Crear un nuevo Club de Leones es un proceso estructurado que se puede completar en 4 a 8 semanas si se sigue adecuadamente. A continuación, se presentan los requisitos y pasos esenciales para establecer un club exitoso.
Requisitos Fundamentales
Para formar un nuevo Club de Leones oficial necesitas:
Membresía: Un mínimo de 20 miembros fundadores es obligatorio para un club completamente constituido. Sin embargo, las estadísticas muestran que aumentar a 25 o más miembros incrementa la sostenibilidad del club en un 70%.
Patrocinador: Debe haber un club patrocinador, región, zona o comité del distrito que respalde la iniciativa. Este club patrocinador debe pertenecer al mismo distrito múltiple y se encargará de apoyar la orientación de nuevos miembros, verificar que cumplan con estándares leonísticos y colaborar en las reuniones de fundación.
Aprobación oficial: El gobernador del distrito actualmente en funciones debe aprobar explícitamente la solicitud de nuevo club.
Documentación: Es necesario completar el formulario Report of Charter Members (TK-21A) y otros documentos de solicitud de nuevo club, que deben enviarse a Lions Clubs International para procesamiento.
Costos de fundación: Los miembros deben pagar tarifas específicas:
| Concepto | Tarifa |
|---|---|
| Tarifa de fundación (una sola vez por miembro) | US$30 |
| Cuota internacional anual (facturada semestralmente) | US$43 |
| Descuento familia (segundo miembro en adelante) | US$21.50 |
| Estudiantes (hasta 30 años) | US$21.50 (mitad) |
Diez Pasos para la Fundación
Paso 1 – Identificar áreas de oportunidad: Comienza creando un mapa de tu distrito para ubicar todos los clubes existentes. Identifica comunidades que carecen de un Club de Leones o que podrían beneficiarse de uno adicional. Considera la población, grupos subrepresentados (jóvenes, mujeres, comunidades étnicas) y las necesidades locales.
Paso 2 – Desarrollar un equipo de extensión: Forma un equipo dedicado compuesto por el coordinador GMT (Equipo Global de Membresía), dos Leones Guías certificados idealmente, y miembros del club patrocinador. Divide este equipo en cuatro sub-equipos especializados: Equipo de Contacto (investigación y llamadas), Equipo de Campo (visitas personales a líderes), Equipo de Base (alcance comunitario) y Equipo de Respuesta (seguimiento con prospectos).
Paso 3 – Realizar investigación del sitio: Visita líderes comunitarios clave como el director de la cámara de comercio, el alcalde, administradores escolares y funcionarios de servicios de emergencia. Dedica unos 15 minutos a cada contacto explicando que estás formando un nuevo club. Obtén tarjetas de presentación y referencias. También identifica posibles lugares de reunión en hoteles o restaurantes locales.
Paso 4 – Promocionar el club en la comunidad: Antes de reclutar, lanza una campaña para crear conciencia. Distribuye volantes informativos, envía comunicados de prensa a periódicos locales y utiliza materiales promocionales oficiales de Lions Clubs International como el folleto Better Communities. Changed Lives (EX-511).
Paso 5 – Reclutar miembros fundadores: Esta es la fase crítica. Estrategias efectivas incluyen visitas personales a líderes de negocios, mesas informativas comunitarias y conversión de grupos establecidos. Consejos prácticos para el reclutamiento:
- Vístete profesionalmente con tu distintivo de León
- Apunta a líderes empresariales primero antes que personal de apoyo
- No esperes más de 10 minutos si no pueden atenderte; programa otra cita
- No lleves demasiada literatura; la información en exceso puede distraer
- Obtén referencias de cada prospecto, incluso si no acepta
- Mantén seguimiento por escrito dentro de 48 horas del contacto inicial
Clasifica a los prospectos en cinco categorías: miembros charter confirmados, prospecto alto interés, otros prospectos, posibles prospectos y los que no están interesados. Mantén en contacto a todos excepto a los desinteresados para futuras oportunidades.
Paso 6 – Reunión informativa: Convoca una reunión de aproximadamente una hora (no más) con los prospectos. Espera que asista el 20-25% de los que se comprometieron inicialmente, así que no desanimes si la asistencia es baja. Durante la reunión:
- Presenta los miembros presentes de Lions en roles clave únicamente
- Explica qué son Lions y sus actividades principales
- Discute beneficios de membresía
- Aclara completamente los costos (tarifa de fundación y cuotas semestrales)
- Solicita que piensen en proyectos comunitarios de interés
- Recopila aplicaciones de miembros charter (TK-188) y tarifas
Paso 7 – Reunión organizacional: Dentro de una semana de la reunión informativa, realiza la reunión organizacional donde:
- Se eligen los oficiales del club: presidente, secretario, tesorero y presidente de membresía
- Se identifican y priorizan tres proyectos de servicio iniciales
- Se completa la solicitud de nuevo club para asegurar cobertura de seguros de responsabilidad civil
Paso 8 – Solicitud de nuevo club: Completa el formulario Report of Charter Members (TK-21A) incluyendo información de todos los miembros, descuentos aplicables (familia, estudiantes, etc.), y envíalo con la aprobación del gobernador del distrito a Lions Clubs International. Ten en cuenta que se requiere pago completo de las tarifas de fundación para que se procese la solicitud. El nombre del club debe basarse en el municipio donde está ubicado, más una designación distintiva (por ejemplo, “Club de Leones Cibernético Noroeste de Salamanca”).
Paso 9 – Aprobación de charter: Lions Clubs International procesa la solicitud en aproximadamente 45 días. Una vez aprobada, enviarán la Carta Constitutiva, pines de miembros fundadores, certificados y materiales iniciales al club a través del gobernador del distrito, quien la presentará en una celebración de Charter Night.
Paso 10 – Desarrollo continuo: Después de la fundación, los Leones Guías continuarán apoyando el club durante los próximos dos años. El club patrocinador ayuda con reuniones, estrategia y actividades de servicio. Trabaja hacia la autosuficiencia del club mientras creces y desarrollas tu membresía.
Alternativa: Club Rama
Si el proceso es más lento y la membresía aumenta lentamente, puedes comenzar como un club rama con un mínimo de 5 miembros. Necesitarás elegir presidente, secretario y tesorero de la rama, obtener notificación formal al gobernador del distrito, y completar los formularios Notification of Club Branch (CB-1) y Report of Branch Membership (CB-2). Una vez que alcances 20 miembros, puedes convertirte en un club completamente constituido.
Recursos Disponibles
Lions Clubs International proporciona kits de desarrollo de nuevos clubes (KITEXT para clubes tradicionales) y múltiples materiales de reclutamiento a través de su centro de recursos. Para apoyo específico, contacta a membershipdev@lionsclubs.org o al gobernador de tu distrito.