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http://www.lionsclubs.org/SP/content/pdfs/pr9221.pdf
Todo gobernador de distrito, durante su año en funciones, puede
solicitar un subsidio de relaciones públicas (de hasta 1.000 dólares)
para darle publicidad al principal proyecto de servicio del distrito.
El programa de subsidios de relaciones públicas fue creado para
ayudarles a los distritos a conseguir el máximo de publicidad para sus
proyectos de mayor importancia, tanto en las comunidades como a escala
distrital o nacional.
El programa consiste en que el distrito puede pedir de la Asociación un
subsidio de 1.000 dólares para publicidad y anuncios, con la condición
de que el distrito proporcione una suma compensatoria igual o mayor.
Requisitos
El proyecto de relaciones públicas tendrá que llegar a toda la comunidad
y debe ser presentado por un distrito. No se tomarán en consideración
las peticiones provenientes de clubes.
No se aprobarán subsidios para programas de capacitación o para
proporcionar material a los comités y asesores de relaciones públicas.
No se considerarán solicitudes de subsidios para material o
comunicaciones de uso general en la Asociación. Es decir, no se podrá
aprobar un subsidio para realizar un vídeo cuyo fin sea explicar a los
Leones un programa de la Asociación, ya que un vídeo de tal naturaleza
sería producido por la división competente de la sede internacional.
Cómo se puede usar el subsidio
Los subsidios de relaciones públicas se podrán emplear en casos como los
siguientes:
Para colocar anuncios en la prensa con el fin de promocionar las
actividades Leonísticas locales o para agradecer a la comunidad por el
apoyo prestado a algún proyecto o recaudación.
Anuncios en la prensa local para promocionar el Leonismo en general o
para la captación de nuevos socios.
Avisos en vallas publicitarias.
Para contratar los servicios de un fotógrafo profesional para un
proyecto o actividad de los Leones (las fotos deben acompañar los
comunicados de prensa enviados a los periódicos).
Para usar los servicios de asesoramiento de una agencia de publicidad,
con el fin de promocionar programas locales.
Si para el programa de relaciones públicas se necesitaran los servicios
de una compañía de publicidad u otra clase de proveedor, ningún León que
tenga intereses comerciales de alguna clase en tal compañía o proveedor
podrá participar en el proceso de selección de tales servicios.
Recibido el subsidio, se adquiere la obligación de rendir un informe
completo sobre los resultados del programa, proporcionando detalles
sobre el número de personas a las que llegó, recortes de revistas y
periódicos, vídeos o grabaciones sobre la cobertura en radio y
televisión, etc.
Los formularios de solicitud del subsidio se pueden descargar de
Internet, en www.lionsclubs.org
SOLICITUD DE
Subsidio para programas de relaciones públicas
http://www.lionsclubs.org/SP/content/pdfs/pr9220.pdf
Formulario de solicitud
Instrucciones para presentar la solicitud. Lea detenidamente las
instrucciones antes de llenar el formulario. Si necesita más
información, entre en contacto con la División de Relaciones Públicas y
Producción, teléfono: 630 571 5466 extensión 359; telefax: 630 571 8842;
correo electrónico: pr@lionsclubs.org
Es indispensable proporcionar toda la información que citamos a
continuación. La División de Relaciones Públicas y Producción se reserva
el derecho de solicitar más datos.
-
1. Fecha
-
2. Cantidad solicitada
-
3. Explique cuál es la situación de
relaciones públicas que hay que remediar
-
4. Descripción del programa. Explique en
detalle cómo su programa va a remediar la situación aclarada en el punto
anterior. Describa exactamente qué se va hacer y qué métodos se
utilizarán para alcanzar lo esperado. Proporcione un plan de trabajo y
el horario para cada etapa del plan.
-
5. Presupuesto. Sea lo más exacto posible.
-
6. ¿Cómo se obtendrán los fondos
compensatorios que debe aportar el distrito?
Certificación del gobernador de distrito
Certifico que he revisado los requisitos y
la solicitud de subsidio. Según mi leal saber y entender, la información
proporcionada es exacta y existe la necesidad expresada. Suscribo esta
solicitud y en mi función de administrador del subsidio (si éste es
aprobado) haré lo que estuviere en mi poder para garantizar un adecuado
y eficiente uso del dinero, una exacta contabilidad y la oportuna
presentación de los informes que necesite la División de Relaciones
Públicas y Producción.
Firma
(Gobernador de distrito)
Distrito
Dirección
Ciudad y Código Postal
Provincia, departamento o estado País
Teléfono Telefax
Correo electrónico
Comentarios
No olvide proporcionar estos datos:
1. Un presupuesto, con las partidas de ingresos y egresos.
2. Una justificación de la solicitud y una explicación de lo que usted
cree que el programa logrará hacer.
3. Una explicación de cómo se conseguirán los fondos compensatorios.
THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF
LIONS CLUBS
300 W 22ND STREET
OAK BROOK IL 60523-8842 USA
www.lionsclubs.org
PR9220SP 6/03
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