Funciones y responsabilidades

El Equipo 20 K es un grupo de líderes Leones nombrados por el Presidente Internacional 2007-2008 para que apoyen las iniciativas de aumento de socios y lo garanticen. El Equipo 20K consiste de dos grupos: los líderes de grupo del seminario de GED, conocidos como “mentores”, que darán ayuda y orientación continua a los gobernadores durante todo el año Leonístico 2007-2008; y los “Coordinadores 20K”, nombrados en el distrito múltiple para ayudar a los gobernadores con su plan de aumento de socios y garantizar el cumplimiento de este plan. Estos dos grupos se explican a continuación.

Funciones de los mentores

El mentor es en esencia un consejero y guía leal. En la antigüedad clásica, esta relación se daba por consentimiento mutuo. Sin embargo, en este caso, el mentor será una persona señalada por el Presidente para trabajar con los gobernadores.

La interacción será por medios de comunicación avanzados, como correo electrónico, teléfono, etc. Puede también haber reuniones en persona.

Esta relación durará cerca de 18 meses, pero el lapso puede extenderse.

El objeto de esta iniciativa será establecer visiones compartidas por lograr por medio de misiones a emprender siguiendo estrategias específicas.

Los mentores de los gobernadores estarán listos a brindar su experiencia y ser amigos, filósofos y guías, recordando siempre que pueden aconsejar, motivar y ayudar en la planeación, pero que la actividad misma emanará de los gobernadores.

Papeles específicos: (la lista no es exhaustiva)

• Relacionarse con los gobernadores 2007-2008, crear espíritu de equipo.

• Iniciar el proceso de la planeación por el gobernador 2007-2008 para su año en funciones.

• Encender la discusión y asegurar que los gobernadores 2007-2008 se concentren en las dos cosas que interesan sobre todo a la Asociación, el aumento de socios y la CSF II.

• Guiar por fases y colaborar al establecer un plan de aumento de socios (incluyendo la extensión y retención) en distritos individuales, tomando en cuenta las realidades de campo específicas que pudieran existir.

• Seguir inspirando el éxito al establecer metas que sean:

Específicas

Mensurables

Realizables

Realistas

Con plazo

·         Seguir refiriéndose a las varias tareas y videodiscos que los gobernadores 2007-2008 han recibido y discutir los puntos que originen.

·        Tal vez se pida a los mentores que formen grupos de correo electrónico para comunicarse e intercambiar información en los distritos múltiples respectivos.

• Realizar el Seminario de GED en Chicago al insistir que el éxito de este seminario solo se medirá por el logro de los planes que los gobernadores mismos han preparado.

• Recibir los informes de los gobernadores durante el año 2007-2008, analizarlos y presentar un informe acumulativo a los líderes de LCI y el equipo 20K.

• Seguir en contacto regular con los gobernadores al aconsejarlos sobre cualquier otra cuestión en que los gobernadores tal vez necesiten una valoración objetiva.

• Asistir a las reuniones de los distritos y distritos múltiples respectivos para una interacción personal.

• Señalar días específicos cada dos semanas o cada mes para discusiones por teléfono, por intercambio de mensajes electrónicos u otro medio.

• Reunirse con el Presidente Internacional en los foros de área estatutaria y en otras dos juntas para rendir un informe y analizar los resultados reales y las tendencias.

• Trabajar junto o después de los coordinadores en los respectivos distritos múltiples señalados por el Presidente Internacional.

Papel del coordinador del EQUIPO 20K

Concentrarse en el aumento de socios a escala de distrito múltiple y garantizar que las metas se cumplan. Se nombrarán coordinadores del EQUIPO 20K para asegurar el aumento de socios en cierto distrito múltiple, país o región.

Papel específico:

• En coordinación con el Presidente de Consejo y el mentor, comunicar eficazmente y promover el programa presidencial (esto es, los premios y los elementos del programa que sirven para asegurar el aumento de socios) entre los Leones del distrito múltiple. Se alienta al coordinador del EQUIPO 20K a contribuir artículos a los boletines del distrito múltiple, realizar ponencias en las funciones del múltiple y usar otros medios de comunicación para promover el programa.

• Facilitar el aumento de socios, extensión de clubes y retención en las regiones asignadas y garantizar que la meta de aumento de socios acordada al principio del año Leonístico se cumpla al final del año.

• En distritos múltiples con equipos REAL activos, el coordinador debe hacer todo lo posible por apoyar los planes ideados por los equipos REAL para ayudarlos a alcanzar sus metas.

• Permanecer en contacto regular con los gobernadores al aconsejarlos sobre cuestiones en que los gobernadores tal vez requieran una evaluación objetiva.

• Recibir informes distritales bimestrales durante 2007-2008, analizarlos, discutir los adelantos en persona con el gobernador e informar al mentor qué medidas se tomaron.

• Trabajar de cerca con los mentores y establecer una relación estrecha con ellos.

• Informar con regularidad los adelantos en aumento de socios, retención y extensión de clubes a la División de Extensión y Aumento de Socios en LCI y al mentor del distrito en cuestión.

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