|
Clubes Filiales |
El nuevo programa de
clubes filiales
por Lea Anne Guettler Pull Quote to open story: “La
comunidad…puede sólo florecer con la llegada de otros de más allá, unos
hermanos desconocidos y no descubiertos.” -
Howard Thurman, educador y teólogo La historia del progreso humano es la
historia de la exploración y descubrimiento. Desde Colón, que viajó hacia el
oeste por el Atlántico, hasta el primer paso de Neil Armstrong en la luna, las
personas han roto los límites de la tradición y lógica hacia territorios nuevos
e inexplorados. Aun las cimas más altas, las junglas más densas y las tundras
más heladas son holladas por personas intrépidas que llevan sus ideas a esas
regiones inexploradas. Los Leones también se expanden hacia
nuevas zonas. Lo que comenzó como la idea de un solo hombre, Melvin Jones, ha
crecido a más de 44.000 clubes en 185 países y zonas geográficas. Esta
expansión ha sido impresionante, pero hay aún lugares que incluso los Leones no
han penetrado, fronteras en espera del nivel de servicio comunitario, ideales
humanitarios y comprensión internacional que sólo los Leones pueden dar. El método más reciente de ayudar a los
Leones a expandir el servicio más allá de los límites de su club actual es el
nuevo Programa de Clubes Filiales. Fue aprobado en octubre de 1999 por la junta
internacional en su reunión de Atlanta
y está ahora listo para ser lanzado. Le da a los clubes de Leones las
herramientas que necesitan para llegar a estas comunidades y sitios intocados. ¿Qué es un club filial? En primer lugar, es importante saber
exactamente qué es un club filial. Es un pequeño grupo de personas que se hacen
socios de un club de Leones “matriz”, pero que se reúnen y sirven en un lugar
diferente al de este club. Los socios del club filial lo son también del club
de Leones matriz, con todos los privilegios y responsabilidades. En muchas comunidades es difícil
alcanzar el mínimo de 20 socios, necesario para constituir un nuevo club. Los
clubes filiales resuelven este problema. Como pueden formarse con un número
menor de socios, florecen allí donde no pueden establecerse clubes
constituidos: pueblos pequeños, zonas rurales remotas, vecindarios étnicos,
parques industriales e instalaciones médicas. Estos son, por supuesto, sólo unos
cuantos ejemplos de comunidades a donde puede expandirse el servicio Leonístico
por la formación de clubes filiales. Todo club puede establecer una filial en
cualquier zona de su distrito que no esté atendida por los Leones. El club
puede formar más de una sola filial, pero la formación debe avisarse al
gobernador de distrito. Se alienta a los clubes a pensar en
filiales donde haya socios de calidad, socios que pueden llevar los clubes
Leonísticos a nuevas fronteras de servicio. Funcionarios del club
filial
¨
Club matriz. Es el club de Leones que ya
existe y que recluta los socios originales del club filial. Les da sostén y
orientación. Todos los socios del club filial son también considerados socios
del club matriz. ¨
Coordinador de la filial. Como
dirigente elegido de entre los socios del club filial, el coordinador es el
líder de este club. Además, es parte de la junta directiva del club matriz. ¨
Vicecoordinador de la filial. Se le elige
también de entre los socios del club filial. Hace las veces de administrador y,
entre otras cosas, lleva las actas de las reuniones y prepara los informes
financieros mensuales para el club matriz. ¨
Enlace con la filial. Es socio del club matriz y
sirve de intermediario entre los clubes matriz y filial. Es parte del comité
ejecutivo de la filial. ¨
Socio de la filial. Como socios de la filial, los
Leones participan activamente en las reuniones, actividades de servicio y
recaudación de fondos. Votan sobre las actividades de la filial y, en algunos
casos, votan sobre las actividades de la matriz cuando asisten a las reuniones
de ésta. Cómo comenzar un club
filial
Los clubes de Leones pueden iniciar una
filial de esta forma: 1.
Convocar a una reunión de información en la
zona de servicio de la filial propuesta, después de avisar al gobernador de
distrito que la están formando. Invite a dirigentes de la comunidad, hombres de
negocios, educadores y todo aquel que se interese en unirse al club filial.
Debe asistir también el León que es el enlace con la filial. Entre otros temas,
esta reunión puede presentar el servicio Leonístico y discutir posibles
proyectos. Al terminar, agradezca a los presentes su participación e invítelos
a dar el paso siguiente: asistir a la reunión de organización. 2.
Llevar a cabo una reunión de organización, en que los posibles miembros de la filial aprenden más sobre los detalles
de la Asociación, como la estructura de los clubes matriz y filial, deberes de
los dirigentes del club filial, cuotas y otras cuestiones importantes. 3.
Invitarlos a ser socios y establecer formalmente el
nuevo club filial. 4.
Elegir los dirigentes de la filial. Los socios de la
filial deben elegir sus propios coordinador y vicecoordinador. Las tareas de
estos dirigentes se describieron antes. El club filial está ahora listo para
realizar actividades de servicio en su propia comunidad. Una vez establecido, el club filial
informa sus actividades de servicio y cambios en los socios al club matriz,
mientras que éste brinda apoyo y orientación a la filial. A medida que los
clubes matriz y filial asumen sus papeles, se les alienta a tener en ocasiones
reuniones conjuntas para compartir información y promover el espíritu de
compañerismo. Un buen mapa
Cuando el afán de explorar regiones
desconocidas llega a los Leones del mundo, todo lo que necesitan es un buen
mapa para guiarlos. Ese mapa es la Carpeta de Activación de Clubes Filiales.
Esta carpeta gratuita, disponible en la sede internacional, contiene todo el
material necesario para crear y conservar un club filial exitoso, incluyendo
todos los folletos, manuales y formularios: ¨
Guía para la formación de clubes filiales. Fue creada para el club matriz que quiere establecer una filial y ayudarla
a crecer. ¨
Guía del coordinador para el manejo de la filial. Guía comprehensiva para los dirigentes de la filial, repleta de técnicas y
sugerencias de liderato. ¨
Notificación del club filial. Formulario
que usa el club matriz para avisar a la sede internacional la formación de una
nueva filial. ¨
Actualización de la afiliación de la filial. Formulario para uso fácil del club matriz con objeto de informar a la sede
internacional los miembros de la filial. Además de estos materiales especiales,
la Carpeta de Activación de Clubes Filiales incluye folletos de afiliación,
poderosa herramienta para reclutar socios para la filial; solicitudes de
afiliación; el Modelo de Estatutos y Reglamentos para informar a los dirigentes
de la filial sobre las normas y políticas de la Asociación Internacional de
Clubes de Leones; y el Manual para Presidentes de Club, que los dirigentes de
la filial pueden consultar sobre técnicas de liderato a medida que la filial
crece. Todos los materiales incluidos en la
Carpeta de Activación de Clubes Filiales están también disponibles por
separado. Estas publicaciones, además de la misma Carpeta de Activación de
Clubes Filiales, pueden pedirse a través del Departamento de Nuevos Clubes y
Afiliación. Entérese
Hay muchas formas de enterarse más
sobre el Programa de Clubes Filiales. Se alienta a los que irán a la Convención
Internacional en Honolulú a visitar la sección de Nuevos Clubes y Mercadotecnia
en el centro de convenciones. Además, en la convención, durante el seminario
titulado “Usemos nuestras mejores visión y acción en liderato, afiliación y
extensión” se discutirá el programa y contestarán preguntas. Véanse las fechas
y horas del seminario en el número de marzo de THE LION o consulte el programa
oficial de la convención. Los vicegobernadores de distrito
conocerán el programa en detalle en su conferencia de Honolulú. Además, los
gobernadores de distrito y los asesores de extensión de distrito múltiple
recibirán por correo materiales que explicarán su papel en el Programa de
Clubes Filiales. Si desea más información sobre la forma en que su club puede ser parte de este interesante nuevo programa o para pedir cualquiera de las publicaciones mencionadas, sírvase ponerse en contacto con el Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia al 630 571 5466, extensión 305, fax 630 571 1691, o correo electrónico clubbranch@lionsclubs.org |