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Por: C.L. PDG Antonio Pérez Lázarus
Distrito D-4, Costa Rica
Con gran estupor estoy apreciando el descenso de membresía en una gran
cantidad de Clubes de Leones alrededor del planeta. Por otro lado
podemos ver que algunos Distritos Leonísticos han registrado un
destacado aumento. Alguna falla de estilo, estrategia, cultura o
carisma debe existir. Lions International y muchos de nosotros nos
hemos puesto a pensar cuáles podrían ser las razones. Son reiterados
los análisis que apuntan a una mala escogencia de nuestros asociados, a
la tecnología afectando la asistencia, reuniones aburridas, etc. Sin
embargo no hemos atacado el asunto con la seriedad del caso o nuestro
trabajo es muy tibio y no a fondo como se requiere. Y es que estamos
hablando de la perfecta preservación de la filosofía Leonística por lo
que debemos aunar esfuerzos bien decididos para enfrentarlos.
Agregado a la situación de retener la membresía debería estar la grave
interrogante ¿ Cómo debemos mantener esa membresía activa?. Ahí en lo
simple y sencillo está la respuesta: "Mantener un club fuerte y
activo". Como en los clubes en donde sus miembros son personas
dedicadas que desean formar parte de una organización cuyo propósito
principal es ayudar a las gentes más necesitadas dentro de nuestro
comunidad. Hay que hacerse algunas preguntas para comenzar a meditar:
¿Sienten nuestros miembros actuales y los antiguos el desarrollo del
plan de trabajo establecido para el año leonístico? Yo creo que
fallamos muchos en esto. Al ingresar socios nuevos y no encontrar un
plan de trabajo efectivo en donde ellos tienen de inmediato una
posición de empleo y actividad, a los dos meses y al ser personas
ocupadas, notan que no encuentran la solidez que su padrino le anunció
cuando lo invitó al club, y por supuesto que suceden dos cosas: O se
retiran o se dejan "absorber" por la inoperancia y se refugian en la
parte social. El socio antiguo por su parte, considera que ya ha
brindado muchos años a la permanencia y liderazgo y ha llegado el
momento de "descansar" y propicia casi como obstáculos para mantener a
su club estático. El club debe fijar mecanismos para detectar los
descensos de motivación de ellos y propiciar "refrescamientos" que los
vuelva a impulsar y nos brinden por lo menos su asesoramiento y
experiencia.
"Mantener al club informado" de los acontecimientos importantes.
Mantener un boletín para cada sesión, una página simple y sencilla, con
párrafos de diversos temas, ya sean de actividades del club, zona,
región o Distrito, se ha tornado en una herramienta necesaria. El
informe económico de la recaudación final de fondos, la utilización
efectiva en donaciones, la relación con entidades extra club,
reacciones de nuestra comunidad ante nuestra efectividad. El
reconocimiento a los socios que se destacan, relatos de nuestro club
aparecidos en medios de comunicación, etc. forman parte de nuestra
labor diaria en este mundo moderno y que constituyen la columna
vertebral para calificarnos como Club de Calidad.
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¿Y que hay acerca de la calidad de las reuniones? Aquí el asunto se ha
vuelto más que complicado debido a que estamos fallando en la
capacitación del nuevo socio desde que ingresa al club, a la ausencia
de liderazgo frecuente y fresco, a planes de trabajo anual poco
sustanciosos y atrayentes, basados primordialmente en la "tradición" de
que "siempre hemos hecho eso" y "aunque sea poquito pero estamos
felices". Las necesidades de hoy en día requieren grandes esfuerzos y
riesgos. Un viraje positivo y éxitos inmediatos nos levantará el ánimo
a todos, pero hay que hacerlo.
Siempre dentro del tema de las reuniones, definitivamente que hay que
saber comandar las mismas basados en las reglas simples y sencillas:
Adecuada conducción del debate, informes de Secretaría y Tesorería,
delegación de trabajo en Comités y amplia participación de los socios
en la sesión. Nada de tiranías y mucho menos, desmanes no apropiados,
que hacen que nuestros asociados tomen la decisión de abandonar el club
por ser algo distinto a lo que le vendieron. Tiempo adecuado de máximo
90 minutos y luego el compartir socialmente para que sigamos
conociéndonos mejor.
He dejado por último el uso de estrategias adecuadas para seleccionar
nuestros nuevos asociados: Aquí fallamos todos. No dedicamos un tiempo
para localizar a nuestros futuros leones, siempre es "un" individuo el
que presenta los nuevos socios, pero éste tiene un record negativo de
permanencia de sus "ahijados". Debemos instruir a nuestros socios sobre
el perfil que necesitamos para el club, cada uno hacer el esfuerzo por
localizarlos, hacer uso del "mentor" casi de por vida, todo ello dentro
de una edad apropiada, 30 a 45 años, para ir brindando energía
constante, ideas actualizadas, ojalá 4 por año de este tipo, nos
garantizamos la preservación del club.
En conclusión: Un ambiente adecuado y mucha felicidad, reconocimiento
al trabajo hecho, buena capacitación, reuniones de interés, delegación
de trabajo, liderazgo siempre renovándose, tienen que ser las pautas a
seguir. No hay nada más que inventar. Los períodos de elección de
nuevas Juntas Directivas, son el momento propicio para hacer un alto en
el camino y decir "Si tenemos un club bien sólido prometemos NUNCA
irnos del leonismo".
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