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Por: CL Rodrigo Garrón R.
Club de Leones " Sucre"
Sucre - Bolivia
MANTENGA SUS REUNIONES BAJO CONTROL
MANTENGA SUS MIEMBROS EN EL CLUB
Generalmente nos hacemos cada semana o quincena la misma pregunta: ¿Cómo
fue nuestra reunión del Club?
Si entre todos realizáramos esta consulta, unos y otros responderán que
fue LARGA, SIN CONSENSO, MONÓTONA, SIN MOTIVACIÓN Y FINALMENTE CON GRAN
ausentismo.
Habitualmente escucharemos estas respuestas típicas en nuestro Club, en
cada grupo de trabajo, comités, etc. y el fruto de estas reuniones y
opiniones apáticas es el gran ausentismo y la impuntualidad de los
socios hacia el Club.
Para poder cambiar estos resultados necesitamos de nuestro Líder o
Presidente y más aún de ustedes leones que participan en cada club del
mundo, aquí algunas de las sugerencias :
Primero que nada nuestro Líder o presidente tendrá que PREPARAR LAS
REUNIONES, ya sean estas INFORMATIVAS, MOTIVADORAS o de TOME DE
DECISIONES.
Una vez el Líder tenga el tema o tipo de reunión, deberá comunicarse con
anterioridad o días antes a todos los socios o participantes de esta
reunión haciendo llegar el ORDEN del DÍA o OBJETIVO de la reunión, este
acto motivara que nuestros socios leones puedan preparar algo sobre los
objetivos a tratar y como les gusta la discusión, estarán presentes en
la reunión.
Siempre es necesario empezar nuestras reuniones a Horario, mencionando
siempre el propósito de la reunión y como será logrado con la
participación de todos los Leones.
Iniciar siempre puntualmente cada reunión, poco a poco dará sus frutos y
siempre tratarán de llegar témpano para poder participar de principio a
fin cada reunión.
En el transcurso de las reuniones el Líder deberá seguir el Orden del
Día considerado por todos los integrantes, esta en su habilidad el que
todos participen y debe lograrlo, controlar el tiempo de las opiniones y
disertaciones, etc. Son puntos que le permitirán solucionar conflictos
de toma de decisiones, etc.
Es necesario que todos sigamos las REGLAS BÁSICAS , que son las
siguientes:
* Nos enfocaremos en los problemas de trabajo y conductas a seguir, NO
EN LAS PERSONAS
* Empezaremos y concluiremos las reuniones a tiempo
* Limitaremos nuestras discusiones al artículo declarado en el Orden del
Día
* Permitiremos a todos tener y expresar una opinión
* Declararemos nuestras ideas uno a la vez, EVITANDO LA REPETICIÓN
* No nos interrumpiremos mutuamente
* Las opiniones serán declaradas eficazmente, permitiendo a todos
igualdad de tiempo
* Derivaremos un artículo a un subgrupo o subcomité para ulterior
investigación, si esta toma
demasiado tiempo o discusión en una
reunión
* Cada uno de nosotros nos comprometeremos a trabajar dentro del marco
de las decisiones del
Grupo
Al finalizar la reunión, se deberá clarificar las acciones a tomar y
resumir los resultados, para después determinar el horario, fecha y
lugar de la próxima reunión.
No te olvides Líder León, QUE NO PUEDES PERMITIR que suceda lo siguiente
en tu reunión:
* Que exista Socios que busquen beneficiar siempre sus propias ideas
* Que exista comentarios o charlas cruzadas en medio de las reuniones
* Que exista protagonistas con temas personales
* Que existan grupos camarillistas
* Que exista impuntualidad y escasa participación
* Que exista inactividad de los comités.
Espero que este tema les sirva y que de hoy en adelante nuestras
reuniones sean DIVERTIDAS Y NO AGOBIANTES.
Por favor hermanos de la selva, daremos a conocer estos temas a la gente
nueva y joven que está o estará dirigiendo nuestro Club.
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